株式会社西原衛生工業所（以下、「当社」といいます）は、お客様をはじめとした社会の多くの皆様からの信頼に応え、企業としての使命を果たしていくために、個人情報の適切な保護が重要な責務であるとの認識の下、当社が保有するお客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）で定める個人情報を指し、以下、「個人情報」といいます）については、次のとおりお取り扱いしております。
なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」（以下、「特定個人情報等」といいます）は、上記の「個人情報」とは区別して取り扱いを記載しております。

1. 1.基本的な考え方

   当社は、個人情報及び特定個人情報等の重要性を認識し、これらを保護することが社会的責任であると考え、関係法令・ガイドライン及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報及び特定個人情報等の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 2.個人情報の取扱いについて

   当社は、個人情報の取扱いについて、次の事項を遵守します。

   1. ①　個人情報の利用目的

      当社は、個人情報の取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知若しくは明示します。　取得した個人情報は、原則として、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。

      当社が公表する内容は、添付「個人情報利用目的・その他公表事項について」の第１個人情報の利用についてに記載のとおりです。

   2. ②　個人情報の取得

      当社は、不正な手段により、個人情報を取得いたしません。

      適法・公正な方法によって取得いたします。

   3. ③　第三者への提供の制限

      当社は、あらかじめご本人の同意のある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

      次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人データを第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承お願いいたします。

      • 法令に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      • 国の機関苦しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

   4. ④　正確性の確保等

      当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

   5. ⑤　安全管理措置

      当社は、個人データを利用・保管するにあたり、紛失、破壊、改ざん、漏えい、情報システムへの不正なアクセス等の危険に対して、適切な安全管理措置を講じるとともに、当社の従業員及び業務委託先を適切に監督します。

   6. ⑥　ご本人からの請求

      お客様は、ご本人に関する保有個人データについて、当社に対し開示、訂正、利用停止、消去等のご請求が可能です。

      お客様は、下記の「個人情報及び特定個人情報等に関するご請求、お問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別される個人データについて、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く保有個人データに限られますので、ご了承願います。
      なお、ご請求に際しましては、ご請求がご本人によるものであることを確認する手続きにご協力いただくこと、保有個人データの抽出及びこれに伴うご説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることについて、あらかじめご了承下さい。

   7. ⑦　本方針の公表と変更

      本方針及びその変更等の情報は、当社ウェブサイトにおいて公表してまいります。

      お客様の個人情報に関する当社方針は、ウェブサイト（http://www.nishihara-eng.co.jp/）において公表してまいります。
      本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

3. 3.特定個人情報等の取扱いについて

   当社は、特定個人情報等の取扱いについて、次の事項を遵守します。

   1. ①　関係法令・ガイドライン等の遵守
      当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護法」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
   2. ②　安全管理措置に関する事項
      当社は、特定個人情報等に関して、関係法令・ガイドライン等に基づく安全管理措置を実施します。
   3. ③　特定個人情報等の利用目的
      当社は、特定個人情報等の取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。あらかじめ公表する内容は、添付「個人情報利用目的・その他公表事項について」の第２特定個人情報等の利用について　に記載のとおりです。

4. 4.個人情報及び特定個人情報等に関するご請求、お問い合わせ先

   株式会社西原衛生工業所　管理部総務法務グループ（個人情報相談窓口）
   〒108-6311　東京都港区三田3-5-27
   電話番号：03-4218-3950

   当社は、個人情報保護管理者を置いて、個人情報及び特定個人情報等の保護、適切な管理にあたらせますが、特にお客様の個人情報及び特定個人情報等に関しましては、管理部を担当部署と定め、お客様のご請求・お問い合わせの対応をいたします。

第１　個人情報の利用について

第２　特定個人情報等の利用について

第３　その他公表事項について

以上
(2022年4月)